2024—2025河南科技大学艺术与设计学院青年志愿者协会管理章程

（第四次修订）

第一章  总则

第一条 本组织名称为河南科技大学艺术与设计学院青年志愿者协会（以下简称青协），属于校团委领导下的学生自我教育、自我管理、自我监督、自我服务的自治性志愿服务组织。

第二条 本协会以河南科技大学艺术与设计学院团委为核心和枢纽，以河南科技大学艺术与设计学院学生会组织为学生自我服务、自我管理、自我教育、自我监督的主体组织，参加全国青年志愿者的统一行动。

第三条 本协会通过组织开展青年志愿者服务活动，传播“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，引导青年志愿者践行社会主义核心价值观，积极推动良好校园文化氛围的形成，促进高校学生精神文明建设。

第四条本协会活动以校园为依托，用实际行动服务社会，倡导真善美，呼唤正义、提倡爱心与奉献，坚持“自愿参加，量力而行”，追求“注重实效，持之以恒”的服务原则，壮大志愿服务事业。

第二章  协会组织机构

第五条 协会由主席团、采编部、策划部、活动部组成。

第六条 主席团设负责人3-4人

第七条 协会实行会长负责制。会长负责主持协会全面工作，统一组织领导各部门，推动协会向更好的方向发展；副会长协助会长开展各项工作，分管好各部门工作。

第八条 各部门设负责人2人。

其中各部门职务安排如下：

（一）策划部：

1.综合性工作：策划部为协会核心部门，负责组织协调各部门共同承担综合性工作。在青协副部级以上换届之后，策划部需协助主席团起草年度工作计划；在每年九月末之前，青协会实行纳新工作，秘书处需制作协会成员名单并登记注册与档案管理；在青协举办的各项集体活动期间，策划部需负责纪律督导；

2.培训工作：在每年十一月期间，校青协会根据实际情况展开对各院负责人培训工作。为积极响应校青协的号召，策划部需负责本协会的整体培训，并收集、整理、发放、传送、上报培训资料工作；

3.考核工作：根据河南科技大学艺术与设计学院学生会组织的考核文件要求，我院青协需积极展开对本协会的考核工作。每月的最后一周都应由策划部牵头，带领所有部门成员共同完成考核工作。并撰写年度、年终工作报告总结；

4.编写工作：负责“活动策划书”、“活动总结”、相关文件起草以及相关工作表格的编写；活动资料搜集、整理、传送、上报；

5.编制协会工作表格；

6.负责上传下达，及时进行会议记录及会议总结；

7.学院、学校年终考核资料整理；

（二）采编部：采编部为协会活动宣传素材采集及艺术创意部门，主要承担下列工作：

1.媒体宣传部为协会对外宣传部门，负责会议及活动播音主持、做好相关会议（活动）记录；

2.负责协会常规活动外的其它活动宣发艺术设计；

3.负责每次活动之后新闻稿的撰写；

4.负责协会QQ、微博、微信等平台活动宣传文案编辑及活动宣传素材采集，如:活动照片拍摄和活动视频录制及制作。保证活动宣传素材的采集的及时性和宣发的有效性；

5.负责志愿时长的统计与录入；

6.负责社团对外活动的交流与联系，接待来宾；

7.负责协会的对外联系，扩大协会的知名度；

8.美化校园志愿活动（如画井盖，美化石墩等活动）；

9.会旗，会徽，会章等的设计与制作；

10.艺术类活动的后勤准备工作（如迎新晚会后勤工作策划）；

（三）活动部：活动部为协会活动物品管理部门，主要承担下列工作：

1.负责协会活动物品管理；

2.会议及各项活动事项的通知；

3.负责活动的场地申请、安排；

4.负责活动物品准备工作；

5.活动人员报名；

6.会旗，会徽等的保管；

7.负责社团经费的预算、支出、收入、报销、公示，做到详细、透明、公开；

8.活动服装租借；

9.负责与各高校青年志愿者协会、媒体及社会友好单位等的联系；

10.负责与企事业单位洽谈活动赞助事项。

11.负责活动期间纪律督导；

12.负责制作协会成员名单及会议（活动）签到（点名）工作。

第九条 各部门应当组织好本部门委员的先行培训及团队团结工作，向委员介绍协会基本情况及职能要求，提高部门凝聚力、向心力。

第十条 各部门应当遵守职责规定及相关要求，认真及时完成所承担的任务，部门负责人定期向主席团报告工作。

第三章 协会成员的权利与义务

第十一条 协会成员应当履行下列义务：

（一）遵守协会章程，执行协会决议的义务；

（二）履行志愿服务职责，完成部门交办工作的义务；

（三）宣传协会宗旨，维护协会权益、声誉的义务；

（四）关心协会工作，积极参加协会组织开展的各项社会公益活动的义务。

第四章 协会成员绩效考核与奖惩制度

第十二条 协会应当定期对各成员的工作表现作出考核。

第十三条 定于每周五晚开展例会。例会内容为对本周工作情况做出总结并对下周工作安排进行讨论。

第十四条 协会成员参加会议、活动时，按下列情形分别处理：

（一）无故缺席、无故请假每次扣2分，无故早退、无故迟到每次扣1分；

（二）请假须在会议、活动开始一小时前向会长请假完成。无特殊情况，未能及时请假者视为缺席；

（三）无特殊情况，须提前10分钟到会（场）；

（四）参与者须自觉签到，会议（活动）结束后签离。无特殊原因，未签到、签离者按缺席处理；

（五）会议、活动期间大声喧哗、吃零食、打闹及低声讨论、接打手机者，视情节严重程度扣1—3分；

（六）会议、活动全勤者加3分。

第十五条 协会成员参加活动值班的，按照下列情形分别处理：

（一）无故缺席、无故请假每次扣2分；

（二）无故早退、无故迟到每次扣1分；

（三）若有特殊情况不能参加值班者，须在值班前一天向所在部门部长说明原因并自行协调替班人员；

（四）值班当天必须有人值班，否则该成员视为无故缺席；值班期间应自觉维护青协形象，认真处理各项事务，做好登记并反馈给相关部门。交接班时，若有工作尚未完成，应对下一班人员进行说明，否则视为值班失职，视其情节轻重程度扣1－2分，且对引起后果负责；

（五）及时向部门负责人反映值班情况并发挥积极作用者每次加2分；

（六）值班全勤者加3分。

第十六条 协会成员对于所负责的工作，按下列情形分别处理：

（一）对其本职工作，无故不参加或是消极对待者每次扣3分；非其本职工作的，通知而无故不参加者扣2分；

（二）凡要求上交的各类材料，无特殊原因，未按规定时间上交者扣2分；

（三）无特殊情况，未按时按量完成本职工作者，每次扣2分；

（四）工作态度较差，妨碍部门工作，影响其他成员积极性者，劝退；

（五）有较强的反馈意识，每次任务完成后及时反馈者加2分；对工作情况汇报不属实者，每次扣3分；

（六）工作积极、认真负责，每次视其表现情况加1-3分；

（七）能为维护校青协荣誉和整体利益而作出贡献者，每次视其表现情况加1-3分；

（八）能够为青协工作提出建设性意见并被采纳者，每次视其表现情况加3—5分。

第十七条 协会成员绩效考核的基础分数为20分。部门干部考核由主席团负责执行；各部门委员的日常表现考核由所在部门负责人执行。

第十八条 每次活动或会议后秘书处负责考核结果统计工作，各部门负责人应当给予配合，统计结果上交主席团。每学期期末累计总分，并公布考核情况，接受协会所有成员监督。

第十九条 考核结果将作为协会培养储备干部的重要依据。

第二十条 每学年末主席团将根据成员在本学年中的表现情况及考核结果，评出“优秀志愿者”并颁发证书。